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Collecte de fonds et recherche de commandites pour les organismes culturels

Formateur(trice) : France Terreault
Durée : 6 heures
Date de la formation : Mercredi 10 mai 2017, de 9h à 16h
Date limite d'inscription : 09 mai 2017
Coût d'inscription : 95.00$CAD


Valeur réelle de la formation par participant : 250 $

Lieu : salle l'Espace, 432 boulevard Alexandre-Taché, Gatineau (secteur Hull)

Les formations sont offertes grâce à la collaboration financière d'Emploi Québec.


Clientèle visée

Travailleurs culturels, gestionnaires d'organismes culturels, artistes professionnels et en voie de professionnalisation.


Contenu de la formation

La collecte de fonds
 
1.    L'IMPORTANCE DE LA RÉPUTATION DE VOTRE ORGANISME
La réputation d’un organisme au niveau de la collecte de fonds repose sur les questions suivantes :
Est-ce que votre organisme intervient directement dans votre milieu ?
Votre organisme est-il présent dans les médias : journaux locaux, régionaux ou provinciaux, à la télévision, à la radio ? Avez-vous un site internet ? Est-il bien référencé ?

2.    LES APPUIS EXTÉRIEURS UTILES À VOTRE CAUSE
Vos relations avec les compagnies corporatives
Vos appuis auprès des différents paliers gouvernementaux
L'importance des appuis de regroupement d'organismes

3.    LES DIFFÉRENTES MÉTHODES DE SOLLICITATION
La sollicitation téléphonique (télémarketing)
Le publipostage
L'entrevue à domicile

4.    COMMENT ÉTABLIR UNE STRATÉGIE GAGNANTE POUR VOTRE CAMPAGNE DE FINANCEMENT ?
De combien d'effectifs disposez-vous pour votre campagne de sollicitation ?
Combien d'argent devez-vous investir ?
En combien de temps devez-vous réaliser votre campagne de financement ? À quelle période ?
Devez-vous impliquer votre clientèle, votre conseil d'administration, vos membres ?
Que devez-vous mettre de l'avant dans votre campagne ? Un porte-parole ? La cause elle-même ? Un service spécifique ?
Combien y a-t-il de campagnes de sollicitation à la période où vous aimeriez effectuer la vôtre ?

5.    LES PARTICULARITÉS DES DONATEURS
Les différences entres les différents donateurs ainsi que les dates de sollicitation recommandées.
Les compagnies corporatives
Les fondations philanthropiques
Les fondation privées
Les fonds des employés
Les communautés religieuses

6.    COMMENT RÉALISER UN ÉVÉNEMENT BÉNÉFICE QUI RAPPORTE VRAIMENT ?
La logistique d’organisation d’un événement qui rapporte vraiment et les principaux comités nécessaires.

7.    COMMENT CALCULER LA VISIBILITÉ À OFFRIR POUR UN ÉVÈNEMENT BÉNÉFICE?
 
 
La commandite
 
1. L’ORGANISATION D’UN ÉVÉNEMENT BÉNÉFICE
 La logistique d’organisation d’un événement qui rapporte vraiment et les principaux comités nécessaires.
 
2. L’IMPORTANCE DE LA REVUE DE PRESSE
Que doit contenir un bon dossier de presse
Le traitement de l’image
Le développement du slogan
 
3. LES MÉDIAS ET LA DIFFUSION D’ÉVÉNEMENT
Les différents médias
Les revues spécialisées
L'internet et les courriels 
 
4. LA COMMANDITE D’UNE CAUSE
Le plus difficile lorsqu’on rédige son dossier de commandite est de bien calculer combien on peut demander aux futurs commanditaires. 
Sur quoi se base-t-on pour déterminer les sommes à demander et comment évaluer la valeur marchande de votre cause ou organisme ?
 
5. QUE DOIT CONTENIR UN BON DOSSIER DE PRÉSENTATION
Votre dossier doit être le plus concis possible et contenir les informations suivantes :
L’historique du promoteur et de l’organisme
Le concept
Le plan média
La circulation de la clientèle
La visibilité du commanditaire 
 
6. UNE RECHERCHE DE COMMANDITES INTELLIGENTE ?
Les étapes d’une recherche de commandites et le temps à y allouer :
Élaboration d’une liste téléphonique de prospects
Contacts téléphoniques 
Prise de rendez-vous en entreprises 
Définition des ententes
Montage du matériel publicitaire
 
7. COMMENT CALCULER LA VALEUR MARCHANDE DE VOTRE ORGANISME AU NIVEAU MARKETING?
Le plus difficile lorsqu’on rédige son dossier de commandites est de bien calculer combien on peut demander aux futurs commanditaires. 
Sur quoi se base-t-on pour déterminer les sommes à demander et comment évaluer la valeur marchande de votre cause ou organisme ?
 
8. COMMENT ÉTABLIR LA DIMENSION GRAPHIQUE DANS VOS DEMANDES (GRANDEUR AUTORISÉE)
Comment établir une grille d’entente réaliste avec des dimensions pré-établis. 
 
9. QUE DOIT CONTENIR LA GRILLE DE NÉGOCIATION DE LA VISIBILITÉ ?
Avec un modèle fournis on s’interroge sur l’importance des catégories des différents commanditaires. Sur quoi se base-t-on pour négocier lors d’un rencontre avec un futur commanditaire.
 
10. LE CONTRAT DE COMMANDITE
L’importance du contrat et les ententes initiales pour une relation agréable avec ses partenaires commerciaux. 
 

LA FORMATRICE : France Terreault, consultante en collecte de fonds

France Terreault agit comme consultante et formatrice en collecte de fonds depuis de  25 ans auprès d’organismes des milieux culturels et communautaires, tant dans les grands centres urbains, que dans les régions du Québec.

http://www.facebook.com/#!/home.php?sk=group_190725827624340&ap=1

http://twitter.com/#!/franceterreault
 


Politique d'annulation

Article 3 - Modalités telles qu’établies avec Emploi-Québec Outaouais

Si un participant annule son inscription, il doit le faire par écrit ou par téléphone 10 jours ouvrables avant la formation pour recevoir un remboursement complet. Culture Outaouais se réserve le droit d’annuler un cours si le nombre d’inscriptions est jugé insuffisant. Les frais d’inscription seront alors remboursés.

Tiré du document Politique de la formation continue 2011.

 
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Adapter ses activités culturelles: porte d'entrée au milieu scolaire
Durée : 14 heures
Début : 21 et 28 avril 2018, de 9h à 17h

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Dernière mise à jour : 22 novembre 2017
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